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文档管理系统
软件功能：
适用群体：政府、机关
参考价格：
适用群体：政府、机关
参考价格：
一、项目背景
1.1 文件、档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。
1.2 盖软科技公司的《文档管理系统》是专为各行业的企事业单位提供文件、制度、档案电子管理的产品，是对现有手工管理的有效的补充。
二、功能简介
2.1 纯B/S架构，无需安装客户端即可在WEB上进行操作，页面免刷新，有桌面系统一样的操作体验。
2.2 系统支持灵活工作流，可实现无纸化办公。满足ISO体系文件管理要求。
2.3 实现文档电子化的集中统一管理，文件流转自动化、无纸化，文档严密保护，按用户授权存取，版本控制，对文档阅读修改进行跟踪等。
2.4 可实现集团内各分公司、各部门甚至个人文档的管理，可对每个文档分类单独设置权限，各单元之间既可共享文档，也可独立管理自己的文档。
2.5 导入文档简单快捷，可批量导入文档，可从本地文件夹拖动导入文档，还可直接从扫描仪读入文档。
2.6 修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。
2.7 可采用多硬盘存放文档，从而满足海量文档的存储需要。
三、系统特点
3.1 强大的查询功能。
3.2 多种格式附件上传功能。
3.3 完全的键盘控制以保证快速录入文件信息。
3.4 支持多种交换格式。
3.5 多种数据备份和恢复手段。
3.6 多粒度的安全机制、保证对不同部分、不同管理阶层开放不同的档案。
3.7 直观的报表及打印、统计功能。
1.1 文件、档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。
1.2 盖软科技公司的《文档管理系统》是专为各行业的企事业单位提供文件、制度、档案电子管理的产品，是对现有手工管理的有效的补充。
二、功能简介
2.1 纯B/S架构，无需安装客户端即可在WEB上进行操作，页面免刷新，有桌面系统一样的操作体验。
2.2 系统支持灵活工作流，可实现无纸化办公。满足ISO体系文件管理要求。
2.3 实现文档电子化的集中统一管理，文件流转自动化、无纸化，文档严密保护，按用户授权存取，版本控制，对文档阅读修改进行跟踪等。
2.4 可实现集团内各分公司、各部门甚至个人文档的管理，可对每个文档分类单独设置权限，各单元之间既可共享文档，也可独立管理自己的文档。
2.5 导入文档简单快捷，可批量导入文档，可从本地文件夹拖动导入文档，还可直接从扫描仪读入文档。
2.6 修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。
2.7 可采用多硬盘存放文档，从而满足海量文档的存储需要。
三、系统特点
3.1 强大的查询功能。
3.2 多种格式附件上传功能。
3.3 完全的键盘控制以保证快速录入文件信息。
3.4 支持多种交换格式。
3.5 多种数据备份和恢复手段。
3.6 多粒度的安全机制、保证对不同部分、不同管理阶层开放不同的档案。
3.7 直观的报表及打印、统计功能。