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文件审批系统
软件功能：
适用群体：发改局
参考价格：
适用群体：发改局
参考价格：
一、解决文档管理 6 大难题
1、集中管理 海量文档分散在员工手上，难于查找、控制。 盖软科技文件审批系统帮助建立中心文档库，实现企业文档管理制度化、规范化，省心、放心。
2、安全管理 文档控制不明，易流失、泄密。 盖软科技文件审批系统采用精细的权限体系，提供文档使用痕迹追溯，方便管理，企业安心。
3，正确性管理 文档版本混乱，错误使用，导致各种质量事故。 盖软科技文件审批系统提供严格的文档发布流程，控制编写、审核、发布、更改等各个环节。
4，便捷查找 量大、无规律存储、查找不方便，费时费心。 盖软科技文件审批系统提供快速的全文搜索，多维度组合搜索，省时、高效。
5，在线协作 文档的沟通传递需借助邮箱或IM，不方便协作。 盖软科技文件审批系统提供关注、消息通知、短信通知、多人在线修改等协作服务，让以文档为中心的沟通更直接、更高效。
6，知识管理 员工调职、离职，导致知识流失，缺少知识平台。 盖软科技文件审批系统建立企业知识的导航、分类体系，理清知识脉络；建立多种沟通渠道，挖掘、传播隐性知识。
二、系统功能
2.1文件接收 办公室对外单位发来的各类文件由专人使用专用的设备把文件进行数字化处理以图片格式保存至后台服务器，在录入的同时将文件分为特急件、急件、一般件，按逻辑排序生成独立的待审批电子文件。
2.2、文件审批 第一级审批： 主管领导可以随时通过局域网或互联网内的电脑远程审阅待审批的电子文件，在电脑中可以像翻书一样查阅文件内容，并通过专用手写设备系统把真实迹签在文件 上，完成自己的审批。在完成单个文件审批后系统将自动提示审批后的文件分配给哪位分管领导或其他相关人员，由于此并形成第二级待处理文件。 第二级审批： 分管领导也可以随时通过局域网或互联网内的电脑远程审阅待审批由主管领导签批后的电子文件，分管领导签阅后通过专用手写设备系统把真实迹签在文件上，完成 自己的审批。在完成单个文件审批后系统将自动提示审批后的文件分配给哪位科长或其他相关人员，由于此并形成第三级待处理文件。 科长接收上级文件办理或签阅后至业务办理人员。
2.3、业务人员接收并处理文件 业务人员接收上级领导发来的文件后进行具体业务的办理，形成完整的电子文件并保存，或打印成一般文档。至此文件审批全部流程结束。
2.4、其他说明 在流程的每一步都有保存和打印功能，系统并能追踪文件的办理情况，并可以在登录系统时给予未办文件提示。系统可以分配相应的权限给每一位用户，用户可以在相应的权限内对文件进行查询或修改。
1、集中管理 海量文档分散在员工手上，难于查找、控制。 盖软科技文件审批系统帮助建立中心文档库，实现企业文档管理制度化、规范化，省心、放心。
2、安全管理 文档控制不明，易流失、泄密。 盖软科技文件审批系统采用精细的权限体系，提供文档使用痕迹追溯，方便管理，企业安心。
3，正确性管理 文档版本混乱，错误使用，导致各种质量事故。 盖软科技文件审批系统提供严格的文档发布流程，控制编写、审核、发布、更改等各个环节。
4，便捷查找 量大、无规律存储、查找不方便，费时费心。 盖软科技文件审批系统提供快速的全文搜索，多维度组合搜索，省时、高效。
5，在线协作 文档的沟通传递需借助邮箱或IM，不方便协作。 盖软科技文件审批系统提供关注、消息通知、短信通知、多人在线修改等协作服务，让以文档为中心的沟通更直接、更高效。
6，知识管理 员工调职、离职，导致知识流失，缺少知识平台。 盖软科技文件审批系统建立企业知识的导航、分类体系，理清知识脉络；建立多种沟通渠道，挖掘、传播隐性知识。
二、系统功能
2.1文件接收 办公室对外单位发来的各类文件由专人使用专用的设备把文件进行数字化处理以图片格式保存至后台服务器，在录入的同时将文件分为特急件、急件、一般件，按逻辑排序生成独立的待审批电子文件。
2.2、文件审批 第一级审批： 主管领导可以随时通过局域网或互联网内的电脑远程审阅待审批的电子文件，在电脑中可以像翻书一样查阅文件内容，并通过专用手写设备系统把真实迹签在文件 上，完成自己的审批。在完成单个文件审批后系统将自动提示审批后的文件分配给哪位分管领导或其他相关人员，由于此并形成第二级待处理文件。 第二级审批： 分管领导也可以随时通过局域网或互联网内的电脑远程审阅待审批由主管领导签批后的电子文件，分管领导签阅后通过专用手写设备系统把真实迹签在文件上，完成 自己的审批。在完成单个文件审批后系统将自动提示审批后的文件分配给哪位科长或其他相关人员，由于此并形成第三级待处理文件。 科长接收上级文件办理或签阅后至业务办理人员。
2.3、业务人员接收并处理文件 业务人员接收上级领导发来的文件后进行具体业务的办理，形成完整的电子文件并保存，或打印成一般文档。至此文件审批全部流程结束。
2.4、其他说明 在流程的每一步都有保存和打印功能，系统并能追踪文件的办理情况，并可以在登录系统时给予未办文件提示。系统可以分配相应的权限给每一位用户，用户可以在相应的权限内对文件进行查询或修改。